센터비즈 공유오피스 선택 시 확인해야 할 내용


오늘은 사업을 위한 필수 과정 중 하나는 업무를 위한 사무실을 찾는 일입니다.
1인 사업을 진행한다면 재택근무로도 일을 시작할 수 있겠지만 여러 사람들과의 프로젝트 일을 진행하기 위해서는 사무실이 필수라고 할 수 있습니다.
여럿이 공유해 쓰는 협력소비를 기본으로 생산설비, 서비스 등을 개인이 소유할 필요 없이 필요한 만큼 빌려쓰고, 자신이 필요 없는 경우 다른 사람에게 빌려주는 공유소비가 공유경제 바람을 타고 비싼 임대료 부담대신 공유오피스 시장 규모가 확장되었습니다.
사업을 처음 시작하시는 분들이나 스타트업을 준비하시는 분들이라면 사무실만 구한다고 끝나는 것이 아니라 시작인 것을 알고 계실텐데요.
오늘은 내 사업을 위해 공유오피스 선택 시 확인해야 할 내용에 대해 알려드리겠습니다.



1. 사업규모에 맞는 사무실 준비
각 사업마다 필요한 사무실의 형태와 규모는 다를 수 있습니다. 1인 기업이나 프리랜서의 경우에는 사무실이 굳이 필요하지 않을 수 있습니다. 다른 사람들과 모여 업무를 같이 하지 않고, 각자 개인 업무를 진행하다가 필요할 때 간단한 회의만 진행하는 경우엔 독립 사무실이 필요하지 않습니다.
하지만 사업을 함께 하는 인원수에 따라 사무실의 규모가 정해질 수 있습니다.
사무실의 형태는 크게 독립사무실 / 코워킹사무실 / 비상주 사무실로 나눌 수 있습니다.

 (1) 독립 사무실
 독립된 공간에 여러 사람과 함게 업무를 진행하는 일반적인 형태의 사무실입니다. 업무의 집중도가 높거나 전화업무의 비율이 높은 사업자는 독립된 사무실이 필요하  며, 공유오피스에서는 인원에 맞는 독립룸이 구비되어 있으므로 업무 효율이 최적화라고 보시면 됩니다.

 (2) 코워킹 사무실
 독립 사무실보다 저렴한 가격으로 여러 사람과 함께 공용 공간을 자유롭게 사용하는 형태의 사무실입니다. 지정석이 지정되거나 자유롭게 자유석으로 운영되는 곳도 있습니다. 적은 인원이나 노트북 등으로 간편하게 업무를 하는 경우, 외근이 잦은 경우 편리하게 사용할 수 있습니다.

 (3) 비상주 사무실
 사업을 시작하기 위해서는 '사업자등록증'이 필수입니다. 사업자등록을 위해서는 사업자등록 주소지가 있어야 합니다. 사무실은 필요하지 않지만 사업자 등록을 위한 주소지가 필요한 분들은 비상주 사무실 서비스를 받을 수 있습니다. 
평소에는 재택근무를 하면서 회의나 미팅 시 공유오피스 내의 회의실을 이용하여 업무의 효율을 올리실 수 있습니다.

2. 초기비용 절감
처음 창업을 시작하시는 분들이라면 외부와의 미팅, 출퇴근 시간 등을 고려하여 회사의 위치와 사무실 인테리어, 사무기기, 높은 임대료로 창업 비용이 큰 부담으로 다가 올 수 있으실 텐데요. 공유오피스를 이용하시다면 좋은 입지조건에 초기 인테리어 비용과 사무용 가구 및 기기가 구비되어 있어 아주 합리적인 가격으로 사무실을 구하실 수 있습니다.

3. 관리 리소스 절감
임대사무실을 이용할 경우 전기세, 가스요금, 건물관리비, 비품 구매등 관리 비용도 만만치 않습니다. 하지만 공유오피스를 선택하신 다면 초기 비용 뿐만 아니라 장기적으로도 비용을 절감할 수 있습니다.
일반 사무실에서는 건물 수리, 탕비실, 복합기 관리 등의 관리업무를 위해 별도의 담당자 또는 직원들이 관리 업무까지 진행해야 하지만 공유오피스를 선택 시 상주직원이 모든 업무를 알아서 처리해주니 관리 인력을 고용하는 비용과 리소스까지 아낄 수 있고 일에만 집중하여 업무 효율도 높아집니다.

4. 다양한 제휴서비스
사업을 시작하게 된다면 그와 관련된 아이디어, 마케팅, 세금, 법률 등 어려움에 부딪히는 경우가 생깁니다. 처음 경험하는 것에 대한 지식이 있다면 상관없지만 처음 접하는 어려움은 대처하기에는 상담히 힘든 부분일 것입니다.
각 공유오피스마다 세무, 법률, 병원, 식당 등 다양한 제휴서비스를 선택하여 이용하실 수 있습니다.